浅谈关于推行无纸化办公

在信息化迅猛发展的现代社会里，无纸化办公已成为各公司机关单位提高工作效率、节约办公资源的重要手段，是实现办公自动化、信息化的重要标志，在各公司机关单位推行“无纸化办公”的条件已经成熟。本文主要分析介绍了在各公司机关单位推行无纸化办公的意义，并提出了如何推行无纸化办公的建议。

一、无纸化办公的概述

无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。

二、 在公司和机关单位推行无纸化办公的意义

在各公司和机关单位全面推行“无纸化办公”，不仅提高了相关部门的工作效率，节省了办公资源，也使各部门的工作作风有所改善，给公司和机关单位的工作注入了生机与活力。

      1 .提高了工作效率

　　传统的日常办公需要大量的人力，无纸化办公极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处寄送的文件，如非涉密的发文、会议通知、政务信息等由通讯员递送各个部门，效率很低，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了，实现了文件的快速传递，也保证了文件的时效性。

　　2. 节约了大量的办公资源

　　实行无纸化办公，可以较少资源的消耗。无纸化办公最显著的特点就是在互联网上进行电子文件的传送，这样不仅量减少了纸质文件的印刷，同时也缩减了纸质文传递过程中所需的人力、物力和财力。

三、 各公司和机关单位广泛推行无纸化办公的建议

　1. 正确看待当前资金投入

　　无纸化办公离不开信息化设施，这些都需要资金投入。目前各公司和机关单位都已配备了电脑等自动化办公设备，但为了更好地推行无纸化办公，必须保证无纸化办公所需的硬件、软件配套设施的不断更新与完善。各级部门要清醒地认识到推行无纸化办公，可以节省大量的办公耗材，最终节省办公成本。

　　2. 确保无纸化办公环境安全

　　各公司和机关单位有些特殊的部门和岗位，如纪检部门、保密部门等，需要专业的技术人员，确保提供一个稳定、安全、高效的无纸化办公环境，这样就需要有专业的技术工作人员做保障，对网络、服务器进行管理和维护，防范安全威胁，确保无纸化办公环境安全。

　　3. 组织培训，规范管理

　　无纸化办公系统在各部门的工作中有广泛的应用，有些应用是需要每工作人员掌握的，如接收和发布单位内部信息等;有些应用是针对特定部门的和岗位设置的，如人事管理、档案管理等，所以要定期对相应的工作人员进行培训，确保培训内容实用。同时，为了规范管理无纸化办公，还应制定关于无纸化办公的相应制度，确保无纸化办公在各部门得到更好的推广应用。

结语

无纸化办公是建立在办公自动化基础上的节约型、高效型的办公方式，推行无纸化办公对于构建节约型社会，实现节能减排目标意义重大，推行无纸化办公也是时代的选择。翁熄乩伦小说32篇公司致力于办公家具的研发和制造，为消费者提供更舒适便利的办公环境而不断努力着。公司最近和国内领先的无纸化办公设备生产厂家达成了合作协议，欢迎实地考察、采购。